设置TPM推展专责机构

设置TPM推展专责机构

执行时间：至达到TMP最高推进目标。

设置原则：
(1)完整的专责推展机构配置人员不宜少于四名。

·主管一名：此处主管，是指职位高且有能力担任各部门沟通、协调工作者，可考虑由经理级以上主管担任。
·有现场实务经验或对企业内部运作熟悉者一名：以使计划拟定时，不脱离实际作业状况
·具企划力、思考力、改善力者一至三名：用以拟定推动问题点的解决方案及活动活性化的企划案，宜选择具责任感、对工作有热诚者担任。
·事务助理一名：负责企划案的完稿、宣传材料制作及处理一般行政事务。

(2)千人以下的企业，其业务量或许不似大企业那么繁杂，配置人员可酌量减少。

(3)初期推动事务较繁杂，可以委托第二步骤负责人员协助完成，一来理念可以延续，二来可缩短部门沟通距离，有助企划人员提供较佳的解决问题方案。

(4)如果是全公司同时展开，则总部办公室的人员可酌量减少，并将各部门的重点工作交由各部门办公室人员负责。此点另须视推行时期不同而有所调整。

工作重点：
(1)每月至少召开一次TPM推行委员会的总部委员会会议。在TPM推行初期3至5个月，宜每周召开会议一次，分析各部门实施方针及讨论评价项目、内容，本项工作亦可交由部门办公室拟订。待各部门正式展开活动后，可改为每月召开一次会议，讨论实施状况，并确认实施问题点的对策企划案。
(2)掌握各部门实施状况的资料。
(3)协助推动单位解决推动时的问题点。
(4)根据推行TPM活动各阶段的需求，规划教育训练，并准备相关的教育资料。
(5)运用各种手法，增进企业全员对实施TPM的意识。在此要特别强调，办公室的主要工作在于协调沟通，提供企划案，而不在于执行，这种认知一定要确立，否则将造成办公室机能不彰。

成败关键：人员的配置及选择。