厂证及访客证管理规定

厂证及访客证管理规定(C-TPAT)
1.0 目的

为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。

2.0 范围

适用于工厂全体员工及外来访人员

3.0 内容

3.1厂牌的发放、更换及补发

3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌费用全免，如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用；新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证，待试用期满后更换正式厂证。
3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，人事部每2周统一办理一次厂牌，在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证，待正式厂牌办好后再通知更换。
3.1.3更换厂牌者需缴付1/2的工本费即3元（另一半由工厂负担），遗失补办者需缴付全额的工本费（即6元）；
3.1.4如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办IC卡则应另外缴交IC卡工本费15元；

3.2厂证的使用    
 
3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明；
3.2.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证名身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问；
3.2.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；

3.3访客证的使用    
 
3.3.1工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证；
3.3.2所有的访客证都必须有独立/唯一的号码，来访人员做好登记后应派发访客证，并要求全程佩戴；
3.3.3访客证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访程后保安必须核对和收回访客证。

3.4厂证及访客证的检查     

3.4.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报行政部作相关处理；
3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警；
3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由人事部负责追踪考核工作，未挂厂牌者将给予警告一次；

3.5法律责任     
  
3.5.1所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书，以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇员不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警告。

3.5.2员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任；
3.5.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：
v  利用厂牌在外作不正当的事情者；
v  厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者；
3.6员工离职时应将厂牌交换人事部门注销，只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。
3.7 本规定自制定之日起生效，之前有关厂证及访客证相关规定随即取消。